Cara mengubah PDF ke Word supaya bisa diedit tanpa berantakan
PDF itu enak dibaca, tapi susah diedit. Kalau kamu perlu ubah isinya, jangan ketik ulang dari nol. Ubah saja jadi Word, edit, lalu ubah lagi ke PDF kalau perlu.
Kenali dulu jenis PDF kamu
Coba blok sebagian teks di PDF. Kalau teksnya bisa diblok dan disalin, berarti PDF dibuat langsung dari komputer. Konversinya akan cepat dan akurat.
Kalau tidak bisa diblok, PDF itu hasil scan atau foto. Isinya berupa gambar, jadi komputer harus "membaca" tulisannya dulu dengan teknologi OCR. Hasilnya tetap bisa bagus, tapi perlu dicek ulang.
Langkah mengubah PDF ke Word
- Buka PDF ke Word.
- Pilih file PDF kamu.
- Pilih Teks bisa diedit. Biarkan opsi OCR tetap aktif, alat ini akan memakainya hanya untuk halaman hasil scan.
- Klik Ubah ke Word, lalu buka file .docx di Microsoft Word, WPS Office, atau Google Docs.
Supaya format tidak berantakan
PDF menyimpan posisi setiap huruf di halaman, sedangkan Word menyimpan alur paragraf. Menerjemahkan keduanya tidak selalu sempurna, apalagi untuk dokumen dua kolom, brosur, atau surat dengan kop yang rumit.
Alat kami memilih menyusun ulang isi menjadi paragraf dan judul yang rapi, bukan meniru posisi tiap kotak teks. Hasilnya mungkin tidak sama persis secara tampilan, tapi jauh lebih mudah diketik ulang. Untuk surat resmi, biasanya kamu cukup menyesuaikan kop surat dan tanda tangan.
Kalau yang kamu perlukan hanya mengganti satu dua kata, tidak perlu ke Word. Gunakan Edit PDF: tutup kata lama dengan kotak putih lalu ketik kata baru di atasnya.
Setelah selesai mengedit
Kembalikan dokumen ke PDF sebelum dikirim dengan Word ke PDF, atau simpan langsung sebagai PDF dari Word lewat menu File > Save As.
PDF berbahasa Indonesia itu ada triknya
PDF hasil scan berbahasa Indonesia itu sering dibaca OCR dengan cukup baik, tapi huruf dan angka yang mirip itu rawan tertukar. Misalnya angka 1 dan huruf l, atau 0 dan huruf O. Setelah diubah ke Word, baca dari atas ke bawah dan betulkan dulu nama, NIK, dan nominal Rupiah sebelum dipakai. Kalau dokumenmu itu tabel keuangan, PDF ke Excel biasanya memberi hasil yang lebih rapi daripada Word.