Cara mengubah Word ke PDF di HP, tanpa pasang aplikasi
Surat lamaran sudah jadi di Word, tapi portal minta PDF. Atau laporan sudah rapi di HP, tapi takut formatnya berubah saat dibuka di laptop panitia. Ubah saja jadi PDF, langsung dari HP.
1. Buka Word ke PDF di browser HP
Buka Word ke PDF di Chrome Android atau Safari iPhone. Pilih file Word dari HP kamu, bisa DOCX atau DOC lama. File tidak diunggah ke server, semua diproses di HP kamu sendiri.
Di Android, file Word itu biasanya ada di folder Download atau di aplikasi File. Di iPhone, cek aplikasi File atau Google Drive. Kalau file masih di WhatsApp, simpan dulu ke HP sebelum dipilih.
2. Pilih A4 atau F4
Di Indonesia, F4 atau Folio, 21,5 x 33 cm, masih banyak dipakai kantor pemerintahan dan sekolah. Kalau dokumen akan dicetak di sana, pilih F4. Buat dikirim online, A4 hampir selalu aman. Penjelasan lengkapnya ada di ukuran kertas F4 berapa cm.
Kalau dokumenmu itu surat lamaran atau laporan, cek dulu hasil PDFnya di HP sebelum dikirim. Buka, scroll dari atas ke bawah, dan pastikan tabel tidak terpotong dan font tidak berubah.
3. Kalau formatnya berantakan, cek file aslinya
PDF itu mengunci tampilan, jadi kalau hasil PDF berantakan, biasanya file Word aslinya yang memang sudah berantakan, misalnya tabel terlalu lebar atau marginnya sempit. Betulkan dulu di Word, baru ubah lagi ke PDF.
Kalau arahnya sebaliknya, dari PDF jadi Word yang bisa diedit, pakai PDF ke Word. Panduan lengkapnya ada di cara mengubah PDF ke Word.
Kenapa kirim PDF, bukan Word
File Word bisa berubah tampilannya kalau dibuka di HP atau laptop lain, fontnya beda, tabelnya geser. PDF itu tampilannya sama di mana pun dibuka, dan tidak gampang diedit orang lain. Buat lamaran kerja, laporan, dan dokumen resmi, PDF itu pilihan yang lebih aman.