Cara mengunci PDF dengan password, di HP dan laptop
PDF itu gampang dikirim, dan itu justru masalahnya. Sekali terkirim, siapa pun bisa membuka dan menyebarkannya lagi. Kalau isinya kontrak, slip gaji, atau dokumen pribadi, kunci dulu sebelum dikirim.
1. Pilih file dan buat kata sandi
Buka Kunci PDF di browser HP atau laptop. Pilih file PDF, lalu buat kata sandi. Pakai kata sandi yang panjang dan tidak mudah ditebak, jangan pakai tanggal lahir atau nama sendiri. Campur huruf besar, huruf kecil, dan angka.
Di sini kamu juga bisa batasi cetak dan salin. Kalau dokumen cuma buat dibaca, matikan saja izin cetaknya. Itu tidak membuat file mustahil dibobol, tapi cukup buat orang biasa tidak asal menyalin isinya.
2. Catat kata sandinya, jangan cuma diingat
Ini bagian yang paling sering dilupakan orang. PDF yang dikunci dan kata sandinya lupa itu hampir tidak bisa dibuka lagi, termasuk oleh kami, karena kuncinya tidak disimpan di mana pun. Catat di pengelola kata sandi di HP kamu.
Kirim kata sandinya lewat jalur yang berbeda dari filenya. Misalnya file dikirim lewat email, kata sandi dikirim lewat WhatsApp. Jangan kirim keduanya dalam satu pesan yang sama.
3. Cek lagi sebelum dikirim ke orang lain
Setelah dikunci, buka lagi file hasilnya dan masukkan kata sandinya. Pastikan isinya benar dan tidak ada halaman yang hilang. Kalau ada yang salah, ulangi dari file aslinya, jangan dari file yang sudah dikunci.
Buat dokumen yang sangat sensitif, misalnya fotokopi KTP, pertimbangkan juga buat menyensor bagian yang tidak perlu dengan Samarkan PDF sebelum mengunci. Yang disensor benar-benar dihapus, bukan cuma ditutup.
Kapan PDF perlu dikunci, kapan tidak
Kunci PDF kalau dokumen itu berisi data pribadi, kontrak, atau laporan keuangan, dan akan dikirim lewat email atau WhatsApp. Tidak perlu dikunci kalau dokumen itu memang buat dibagikan luas, misalnya brosur atau materi kuliah. Mengunci dokumen umum itu cuma bikin repot orang yang mau membacanya.