Menggabungkan KTP dan KK jadi satu PDF, cukup pakai HP
Portal pendaftaran cuma menyediakan satu kolom unggahan, padahal yang diminta KTP dan KK. Dua kartu itu harus jadi satu PDF, dan urutannya harus benar. Untungnya, semua bisa dikerjakan dari HP.
Kamu tidak perlu ke tempat fotokopi. Berikut cara yang biasa kami pakai, semuanya dari HP.
Foto dengan benar
Letakkan KTP di atas kertas HVS gelap atau meja berwarna polos. Foto dari atas, tegak lurus, dengan cahaya siang dari jendela. Untuk KK yang ukurannya lebih besar, pastikan keempat sudutnya masuk ke bingkai dan tidak ada bagian yang terlipat.
Hindari flash. Kartu KTP berlapis plastik akan memantulkan cahaya flash sehingga NIK tidak terbaca.
Jadikan PDF dan satukan
Buka Scan ke PDF, lalu pilih kedua foto sekaligus. Urutkan KTP di atas dan KK di bawah dengan tombol panah. Pilih mode Abu-abu, karena mode ini paling aman untuk KTP yang latarnya berwarna. Ketuk Buat PDF.
Kalau KTP dan KK kamu sudah dalam bentuk PDF terpisah, cukup gunakan Gabung PDF.
Tambahkan watermark, jangan dilewatkan
Salinan KTP dan KK yang beredar bisa disalahgunakan untuk pinjaman online atau pendaftaran kartu SIM atas nama kamu. Sebelum mengirim, beri watermark dengan Tambah Watermark yang menyebutkan tujuan dan tanggal, misalnya:
"Hanya untuk pendaftaran sekolah SD Harapan, 18 September 2026"
Pilih tata letak Berulang dengan transparansi sekitar 25 persen. Isinya tetap terbaca oleh penerima, tapi dokumen itu sulit dipakai untuk keperluan lain.
Perlu dikirim lewat email atau portal?
Hasil scan dua halaman biasanya berukuran 1 sampai 3 MB. Jika portal membatasi ukuran, kecilkan dengan Kompres PDF. Untuk WhatsApp, ukuran tersebut sebenarnya sudah aman tanpa dikompres.
Seluruh proses di atas terjadi di HP kamu. Foto KTP dan KK tidak pernah diunggah ke server kami.
Urutan yang biasa diminta portal
Biasanya KTP dulu baru KK, tapi ada juga portal yang minta sebaliknya. Cek pengumuman atau contoh berkas yang diminta, jangan asal gabung. Foto KTP itu kecil, jadi pastikan NIK dan foto wajah terbaca jelas sebelum digabung. Kalau salah satu sisi buram, foto ulang sisi itu saja, jangan gabung ulang semuanya dari nol. Setelah jadi satu PDF, cek ukurannya. Kalau kebesaran, kecilkan dengan Kompres PDF sampai pas dengan batas portal.