Cara kompres PDF untuk pendaftaran CPNS tanpa bikin berkas buram
Hampir setiap musim pendaftaran, pertanyaan yang sama muncul di grup WhatsApp: "Kok berkasku ditolak terus, padahal sudah benar?" Jawabannya sering sederhana. Ukuran filenya kebesaran.
Portal pendaftaran menetapkan batas ukuran untuk setiap dokumen. Angkanya bisa berbeda antar instansi dan antar tahun, jadi selalu cek pengumuman resmi sebelum mulai. Yang sering muncul adalah batas di kisaran 100 KB sampai 1 MB per file.
1. Mulai dari hasil scan yang bersih
Ini langkah yang paling sering dilewatkan. Foto ijazah yang diambil di atas meja kayu dengan cahaya lampu kuning akan menghasilkan latar kecokelatan dan bayangan. Warna-warna itu justru yang membuat ukuran file membengkak, karena kompresi harus menyimpan banyak variasi warna.
Kalau Anda memotret dengan HP, gunakan Scan ke PDF dengan mode Dokumen. Latar akan diputihkan dan teks dipertegas. File yang latarnya putih bersih bisa jauh lebih kecil dibanding foto biasa dengan isi yang sama.
2. Pastikan hanya halaman yang diminta
Transkrip nilai kadang punya halaman belakang berisi keterangan yang tidak diminta. Buang halaman seperti itu dengan Hapus Halaman PDF. Setiap halaman yang dibuang langsung mengurangi ukuran.
Sebaliknya, jika portal meminta beberapa dokumen dalam satu file, misalnya ijazah dan transkrip, satukan dulu dengan Gabung PDF baru dikompres. Mengompres setelah digabung memberi hasil yang lebih konsisten.
3. Kompres dengan target ukuran
Buka Kompres PDF, pilih Target ukuran, lalu isi angka batasnya. Atau langsung pakai halaman siap pakai: 100 KB, 200 KB, 300 KB, 500 KB.
Alat ini mencoba beberapa tingkat kualitas dari yang tertinggi dan berhenti di kualitas terbaik yang masih di bawah batas. Anda tidak perlu mencoba-coba sendiri.
4. Cek hasilnya sebelum diunggah
Buka file hasil kompres dan perbesar tampilannya. Pastikan nomor ijazah, nama, dan nilai masih terbaca jelas. Panitia akan menolak berkas yang tidak terbaca, sama seperti berkas yang kebesaran.
Kalau teks mulai pecah, coba satu trik: aktifkan opsi hitam putih dan naikkan sedikit target ukuran jika batas portal masih memungkinkan. Dokumen hitam putih bisa memakai resolusi lebih tinggi pada ukuran yang sama.
Kesalahan yang sering terjadi
- Mengompres berulang kali. Setiap kompresi menurunkan kualitas. Selalu mulai dari file asli, bukan dari hasil kompres sebelumnya.
- Mengubah nama file dengan spasi atau simbol aneh. Beberapa portal menolak nama file seperti ijazah (final) #2.pdf. Gunakan nama sederhana seperti ijazah_nama.pdf.
- Mengunggah foto JPG ke kolom PDF. Ubah dulu dengan JPG ke PDF.
Semua alat di atas bekerja di browser, jadi dokumen Anda tidak dikirim ke mana pun selain ke portal resmi yang Anda tuju.