Tanda tangan dokumen PDF tanpa harus print dan scan lagi
Siklus print, tanda tangan, scan, kirim ulang itu memakan waktu dan kertas. Untuk sebagian besar dokumen kerja sehari-hari, tanda tangan elektronik sederhana sudah cukup.
Siapkan tanda tangan yang terlihat asli
Ada tiga cara membuat tanda tangan di Tanda Tangan PDF: menggambar, mengetik nama, atau mengunggah foto. Dari pengalaman kami, cara ketiga memberi hasil paling natural.
Ambil selembar kertas putih polos, tanda tangani dengan pulpen hitam bertinta tebal, lalu foto dari dekat dengan cahaya terang. Saat diunggah, latar putih otomatis dihilangkan sehingga yang tersisa hanya goresan tinta.
Menggambar dengan jari di HP juga bisa, dan hasilnya lebih baik daripada memakai mouse di laptop.
Tempel, atur, lengkapi
Ketuk di bagian dokumen tempat tanda tangan seharusnya berada. Seret untuk memindahkan, tarik sudut kanan bawah untuk mengubah ukuran. Tambahkan nama terang dan tanggal dengan alat Teks.
Untuk kontrak yang meminta paraf di setiap halaman, cukup buat paraf sekali lalu tempel di halaman-halaman lain.
Setelah ditandatangani
Jika dokumen berisi informasi sensitif, kunci dengan kata sandi lewat Kunci PDF sebelum dikirim, lalu kirimkan kata sandinya lewat jalur berbeda.
Kapan tanda tangan seperti ini tidak cukup?
Tanda tangan berupa gambar cocok untuk surat penawaran, invoice, persetujuan internal, formulir, dan perjanjian kerja sama sederhana. Untuk akta, dokumen perbankan tertentu, atau transaksi yang secara aturan mewajibkan tanda tangan elektronik tersertifikasi, gunakan layanan penyelenggara sertifikasi elektronik yang terdaftar resmi. Jika ragu, tanyakan kepada pihak yang meminta dokumen.