Tanda tangan dokumen PDF tanpa harus print dan scan lagi
Kontrak atau surat sudah jadi PDF, tapi harus ditandatangani. Print, tanda tangan, scan lagi, itu buang waktu dan hasilnya sering miring. Ada cara yang lebih cepat, langsung dari HP.
Siapkan tanda tangan yang terlihat asli
Ada tiga cara membuat tanda tangan di Tanda Tangan PDF: menggambar, mengetik nama, atau mengunggah foto. Dari pengalaman kami, cara ketiga memberi hasil paling natural.
Ambil selembar kertas putih polos, tanda tangani dengan pulpen hitam bertinta tebal, lalu foto dari dekat dengan cahaya terang. Saat diunggah, latar putih otomatis dihilangkan sehingga yang tersisa hanya goresan tinta.
Menggambar dengan jari di HP juga bisa, dan hasilnya lebih baik daripada memakai mouse di laptop.
Tempel, atur, lengkapi
Ketuk di bagian dokumen tempat tanda tangan seharusnya berada. Seret untuk memindahkan, tarik sudut kanan bawah untuk mengubah ukuran. Tambahkan nama terang dan tanggal dengan alat Teks.
Untuk kontrak yang meminta paraf di setiap halaman, cukup buat paraf sekali lalu tempel di halaman-halaman lain.
Setelah ditandatangani
Jika dokumen berisi informasi sensitif, kunci dengan kata sandi lewat Kunci PDF sebelum dikirim, lalu kirimkan kata sandinya lewat jalur berbeda.
Kapan tanda tangan seperti ini tidak cukup?
Tanda tangan berupa gambar cocok untuk surat penawaran, invoice, persetujuan internal, formulir, dan perjanjian kerja sama sederhana. Untuk akta, dokumen perbankan tertentu, atau transaksi yang secara aturan mewajibkan tanda tangan elektronik tersertifikasi, gunakan layanan penyelenggara sertifikasi elektronik yang terdaftar resmi. Jika ragu, tanyakan kepada pihak yang meminta dokumen.
Tanda tangan digital dan tanda tangan gambar itu beda
Yang dibahas di sini itu tanda tangan gambar, yaitu gambar tanda tanganmu yang ditempel ke PDF. Itu cukup buat kontrak kerja, invoice UMKM, dan surat biasa. Buat dokumen yang butuh tanda tangan elektronik tersertifikasi, misalnya yang pakai e-meterai, aturannya beda dan biasanya lewat penyedia resmi. Jangan samakan keduanya. Kalau dokumenmu sudah ditandatangani dan mau dikirim, kunci dulu dengan Kunci PDF supaya isinya tidak diubah orang lain.